指加工貿(mào)易企業(yè)持合法的加工貿(mào)易合同，到主管海關(guān)備案，申請(qǐng)保稅并領(lǐng)取加工貿(mào)易登記手冊(cè)或其他準(zhǔn)予備案憑證的行為。

       (1)海關(guān)受理合同備案：海關(guān)根據(jù)國(guó)家規(guī)定，在接受加工貿(mào)易企業(yè)合同備案后，批準(zhǔn)合同約定的進(jìn)口料件保稅，并把合同內(nèi)容轉(zhuǎn)化為登記手冊(cè)內(nèi)容或作必要的登記，然后核發(fā)登記手冊(cè)。

       (2)備案要求：合同必須合法有效(商務(wù)部門(mén)審批通過(guò));加工貿(mào)易合同所涉及的料件是否受?chē)?guó)家貿(mào)易管制，如果是受管制的，是否已經(jīng)獲得了許可，也就是說(shuō)是否有許可證等。

       (3)同意備案：符合備案要求的合同，海關(guān)將在規(guī)定日期內(nèi)予以備案，并核發(fā)加工貿(mào)易登記手冊(cè);不能備案的合同，海關(guān)將書(shū)面告知申請(qǐng)企業(yè)。