告知通訊目的
-I am contacting you for the following reason
我因以下理由，希望與你聯(lián)系了解一下情況
-I was referred by…and would like to…
我是經(jīng)…介紹，并且我希望能夠…
-I've found your company profile on (website)…， I would like to…
我在(某網(wǎng)站)上找到了有關(guān)貴公司的概況資料…我希望能夠…
提及之前的聯(lián)系內(nèi)容
-Thank you for your letter of March 15…
謝謝你在3月15日的來信…
-Thank you for contacting us about…
謝謝你與我們聯(lián)系有關(guān)…
-In reply to your request…
以回答你的來信要求…
-Thank you for your inquiry regarding…
感謝你來信詢問有關(guān)…
-With reference to our telephone conversation yesterday…
有關(guān)我們昨天在電話里所談到的內(nèi)容…
-I would just like to confirm the main points we've discussed in our last correspondence…
我希望能夠確認(rèn)一下我們?cè)谥巴ㄓ嵵兴勍椎膸讉€(gè)要點(diǎn)…
提出通訊要求
-Could you please send me…
請(qǐng)你幫我寄過來(相關(guān)資料)…
-Could you possibly tell us/send us…
你是否能夠與我們告知/寄過來(相關(guān)資料)…
-In addition, I would like to receive…
還有，我希望能夠收到(相關(guān)資料)…
-It would be helpful if you could send us…
如果你能夠與我們寄過來(相關(guān)資料)，將非常有幫助…
-I am interested in (obtaining/receiving…)
我希望能夠拿到/收到(相關(guān)資料)…
-Please let me know/update me about…
請(qǐng)與我告知/請(qǐng)與我說明一下(有關(guān)某事的)最新進(jìn)展…
詢問有關(guān)訂單
-We are pleased to place an order with your company for…
我們很高興與貴公司下訂單，具體需要貨物為…
-We would like to cancel our order number…
我們想取消之前的訂單，訂單號(hào)碼為…
-Please confirm receipt of our order.
請(qǐng)與我們確認(rèn)一下收到我方發(fā)出的訂單。
-I am pleased to acknowledge receipt of your order number…
我很高興與你確認(rèn)一下你所下的訂單內(nèi)容，號(hào)碼為…
-Your order will be processed as quickly as possible.
我們將盡快處理你的訂單。
-Unfortunately these articles are no longer available/are out of stock.
很遺憾，這些貨品已經(jīng)不生產(chǎn)(不進(jìn)貨)了/現(xiàn)在正缺貨。
討論價(jià)格問題
-Please send us your price list.
請(qǐng)給我們送一張你們的價(jià)格列表。
-We have pleasure in enclosing a detailed quotation.
我們很高興與你附上一張(你詢問貨物的)價(jià)格明細(xì)。
-We can make you a firm offer of…
我們可以與你一個(gè)最實(shí)惠的價(jià)格…
-Our terms of payment are as follows:
我們的付款條件如下：
-Our terms are as given below:
我們的交易條件如下：
-Please send us a copy of the L/C ASAP so that we may proceed with arranging shipment for your order.
請(qǐng)盡快寄給我們你們信用證的復(fù)印件，這樣我們也好快一些就你們的訂單安排送貨。
結(jié)束用語
-We hope that you will find the terms quite reasonable and acceptable.
我們希望你能夠?qū)σ陨系慕灰讞l件覺得實(shí)惠，也滿意。
-Please reply with your quotation/order/comment at your earliest convenience.
請(qǐng)?jiān)谀阕羁旆奖愕臅r(shí)間內(nèi)與我你的價(jià)格/訂單/答案回復(fù)。
來源：雨果網(wǎng)