交易磋商是買賣雙方為買賣商品,對交易的各項條件進行協(xié)商以達成交易的過程,通常稱為談判。在 國際貿(mào)易 中,這是一個十分重要的環(huán)節(jié)。因為交易磋商是簽訂合同的基礎(chǔ),沒有交易磋商就沒有買賣合同。交易磋商工作的好壞,直接影響到合同的簽訂及以后的履行,關(guān)系到雙方的經(jīng)濟利益,必須認真做好這項工作。
交易磋商的程序可概括為四個環(huán)節(jié): 詢盤 、發(fā)盤、還盤和接受。其中發(fā)盤和接受是必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)。
一、 詢盤
指交易的一方準備購買或出售某種商品,向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商 品的有關(guān)交易條件。Bgyedu.CoM
詢盤 的內(nèi)容可涉及:價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以及索取樣品等,而多數(shù)只是詢問價格。所以,業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價。
在國際貿(mào)易 業(yè)務(wù)中,有時一方發(fā)出的詢盤表達了與對方進行交 易的愿望,希望對方接到詢盤后及時發(fā)出有效的發(fā)盤,以便考慮接受與否。也有的詢盤只是想探詢一下市價,詢問的對象也不限于一人,發(fā)出詢盤的一方希望對方開出估價單。這種估價單不具備發(fā)盤的條件,所報出的價格也僅供參考。
二、發(fā)盤
在國際貿(mào)易 實務(wù)中,發(fā)盤也稱報盤、發(fā)價、報價。法律上稱之為“要約”。發(fā)盤可以是應(yīng)對方詢盤的要求發(fā)出,也可以是在沒有詢盤的情況下,直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤一般是由賣方發(fā)出的,但也可以由買方發(fā)出,業(yè)務(wù)稱其為“遞盤”。
1.發(fā)盤的定義及具備的條件
根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》(后面簡稱公約)第14 條第一款對發(fā)盤的解釋為:“向一個或一個以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果十分確定并且表明發(fā)盤人在得到接受時隨約束的意旨,即構(gòu)成發(fā)盤。一個建議如果寫明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價格 或規(guī)定如何確定數(shù)量和價格,即為十分確定”。對于這個宣 言,可以看出一個發(fā)盤的構(gòu)成必須具備下列四個條件:
(1)向一個或一個以上的特寫人提出:發(fā)盤必須指定可以表示接受的受盤人。受盤人可以是一個,也可以指定多個。不指定受盤人的發(fā)盤,僅應(yīng)視為發(fā)盤的邀請,或稱邀請做出發(fā)盤。
(2)表明訂立合同的意思:發(fā)盤必須表明嚴肅的訂約意思,即發(fā)盤應(yīng)該表明發(fā)盤人在得到接受時,將按發(fā)盤條件承擔(dān)與受盤人訂立合同的法律責(zé)任。這種意思可以用“發(fā)盤”、“遞盤”等術(shù)語加以表明,也可不使用上述或類似上述術(shù)語和語句,而按照當(dāng)時談判情形,或當(dāng)事人之間以往的業(yè)務(wù)交往情況或雙方已經(jīng)確立的習(xí)慣做法來確定。
(3)發(fā)盤內(nèi)容必須十分確定:發(fā)盤內(nèi)容的確定性體現(xiàn)在發(fā)盤中的列的條件是否是完整的、明確的和終局的。
(4)送達受盤人。發(fā)盤于送達受盤人時生效。
上述四個條件,是《公約》對發(fā)盤的基本要求,也可稱為構(gòu)成發(fā)盤的四個要素。
2.發(fā)盤的撤回和撤銷
《公約》第15條對發(fā)盤生效時間作了明確規(guī)定:“發(fā)盤在送達 受盤人時生效”。那么,發(fā)盤在未被送達受盤人之前,如發(fā)盤人改變主意,或情況發(fā)生變化,這就必然會產(chǎn)生發(fā)盤的撤回或撤銷的問題在法律上,“撤回”和“撤銷”屬于兩個不同的概念。撤回是指在發(fā)盤尚未生效,發(fā)盤人采取行動、阻止它的生效。而撤消是指發(fā)盤已生效后,發(fā)盤人以一定方式解除發(fā)盤的效力。
《公約》第15條第2款規(guī)定:“一項發(fā)盤,即使是不可撤銷的,也可以撤回,如果撤回的通知在發(fā)盤到達受盤人之前或同時到達受盤人”。
根據(jù)《公約》的規(guī)定,發(fā)盤可以撤銷,其條件是:發(fā)盤人撤銷的通知必須在受盤人發(fā)出接受通知之前傳達到受盤人。但在下列情況下,發(fā)盤不能再撤銷:
(1)發(fā)盤中注明了有效期,或以其他方式表示發(fā)盤是不可撤銷的。
(2)受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的,并且已本著對該發(fā)盤的信賴行事。
這一款規(guī)定了不可撤銷的兩種情況:①發(fā)盤人規(guī)定了有效期,即在有效期內(nèi)不能撤銷。如果沒有規(guī)定有效期,但以其他 方式表示發(fā)盤不可撤銷,如在發(fā)盤中使用了“不可撤銷”字樣,那么在合理時間內(nèi)也不能撤銷。②受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的,并采取了一定的行動。
關(guān)于發(fā)盤失效問題,《公約》第17條規(guī)定:“一項發(fā)盤,即使是不可撤銷的,在拒絕通知送達發(fā)盤人時終止 ?!边@就是說,當(dāng)受盤人不接受發(fā)盤的內(nèi)容,并將拒絕的通知送到發(fā)盤人手中時,原發(fā)盤就失去效力,發(fā)盤人不再受其約束。
此外,在貿(mào)易實務(wù)中還有以下三種情況造成發(fā)盤的失效:
?、侔l(fā)盤人在受盤人接受之前撤銷該發(fā)盤。
?、诎l(fā)盤中規(guī)定的有效期屆滿。
?、燮渌矫娴膯栴}造成發(fā)盤失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制措施造成發(fā)盤失效。另外還包括發(fā)盤人死亡、法人破產(chǎn)等特殊情況。
三、還盤
受盤人在接到發(fā)盤后,不能完全同意發(fā)盤的內(nèi)容,為了進一步磋商交易,對發(fā)盤提出修改意見,用口頭或書面形式表示出來,就構(gòu)成還盤。
還盤的形式可有不同,有的明確使用“還盤”字樣,有的則不使用,在內(nèi)容中表示出對發(fā)盤的修改也構(gòu)成還盤。
還盤是對發(fā)盤的拒絕。還盤一經(jīng)做出,原發(fā)盤即失去效力,發(fā)盤人不再受其約束。
四、接受
所謂接受,就是交易的一方在接到對方的發(fā)盤或還盤后,以聲明或行為向?qū)Ψ奖硎就?。法律上將接受稱作承諾。接受和發(fā)盤一樣,既屬于商業(yè)行為,也屬于法律行為。對有關(guān)接受,問題在《公約》中也作了較明確的規(guī)定。
根據(jù)《公約》的解釋,構(gòu)成有效的接受要具備以下四個條件:
(1)接受必須是由受盤人做出,其他人對發(fā)盤表示同意,不能構(gòu)成接受。這一條件與發(fā)盤的第一個條件是相呼應(yīng)的。發(fā)盤必須向特定的人發(fā)出,即表示發(fā)盤人愿意按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同,但并不表示他愿意按這些條件與任何人訂立合同。因此,接受也只能由受盤人做出,才具有效力。
(2)受盤人表示接受,要采取聲明的方式即以口頭或書面的聲明向發(fā)盤人明確表示出來。另外,還可以用行為表示接受。
(3)接受的內(nèi)容要與發(fā)盤的內(nèi)容相符。就是說,接受應(yīng)是無條件的。但在業(yè)務(wù)中,常有這種情況,受盤人在答復(fù)中使用了接受的字眼,但以對發(fā)盤的內(nèi)容作了增加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受,不能成為有效的接受,而屬于還盤。
(4)接受的通知要在發(fā)盤的有效期內(nèi)送達發(fā)盤 人才 能生效
發(fā)盤中通常都規(guī)定有效期。這一期限有雙重意義:①它約束發(fā)盤人,使發(fā)盤人承擔(dān)義務(wù),在有效期內(nèi)不能任意撤銷或修改發(fā)盤的內(nèi)容,過期則不再受其約束;②發(fā)盤人規(guī)定有效期,也是約束受盤人,只有在有效期內(nèi)做出接受,才有法律效力。
在國際貿(mào)易中,由于各種原因,導(dǎo)致受盤的的接受通知有時晚 于發(fā)盤人規(guī)定的有效期送達,這在法律上稱為“遲到的接 受”。對于這種遲到的接受,發(fā)盤人不受其約束,不具法律效力。但也有例外的情況?!豆s》第21條規(guī)定過期的接受在下列兩種情況下仍具有效力:
①如果發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面的形式將此種意思通知受盤人。
?、谌绻d有逾期接受的信件或其他書面文件表明,它在傳遞正常的情況下是能夠及時送達發(fā)盤人的,那么這項逾期接受仍具有接受的效力,除非發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面方式通知受盤人,他認為發(fā)盤已經(jīng)失效。
五、簽訂合同
經(jīng)過交易磋商,一方的發(fā)盤或還盤被對方有效地接受后,就算達成了交易,雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務(wù)中,一般還 要用書面形式將雙方的權(quán)力、義務(wù)明文規(guī)定下來 ,便于執(zhí)行,這就是所謂簽訂合同。
書面合同的作用一般可歸納為以下三點:
(1)作為合同成立的證據(jù)
(2)作為履行合同的依據(jù)。
(3)有時作為合同生效的條件
書面合同的內(nèi)容,可分為三部分:
約首:包括合同名稱,訂約雙方當(dāng)事人的名稱地址。有的合同還用序言形式說明定約意圖并放在約首。
本文:是合同的中心部分,具體列明交易的條件、條款,規(guī)定雙方當(dāng)事人的權(quán)力和義務(wù)。
約尾:說明合同的份數(shù),使用的方案以及效力,訂約時間,地點,以及生效時間。
六、合同的履行
買賣雙方經(jīng)過交易磋商、達成協(xié)議后要簽訂書面合同,作為約束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國際貿(mào)易中,買賣合同一經(jīng)依法有效成立,有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以,履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。